業務の自動化
時間を奪う事務作業を、 自動化しませんか。
同じ入力を繰り返す、同じメールを追いかける、アプリ間でデータをコピーする。それだけで週に何時間も失っています。時間を奪う作業を可視化し、退屈な部分を自動で動くようにします。
OYIS External Programs — インターナショナルスクール（大阪）
サイトを見る自動化ツールそのものは実際の生徒情報を扱うため公開できません。ここでは、そのツールと連携している公開サイトを掲載しています。
課題
スクリプトでできる仕事に、 週が埋まっていませんか。
同じ入力の繰り返し、同じメールの追いかけ、アプリ間のデータ移動。事業は伸びないのに、毎週何時間も消えていきます。
私たちの 解決方法。
静かに時間を奪う作業を可視化し、繰り返しの部分を自動化します — Google Workspace、Make、Zapier から最適なものを選定。退屈な作業は勝手に回り、あなたの時間が戻ってきます。
実際のワークフロー
学期はじめの生徒登録
- 01
登録内容が届く
申込フォームからの登録情報が、処理待ちとしてまとまります。
- 02
検証
重複、必須項目の欠落、書式の誤りを自動でチェック。問題のある行は処理せず報告します。
- 03
アカウントと登録
Google アカウントを作成し、Classroom とメール配信リストに追加します。
- 04
人による確認
スタッフが準備された内容を確認し、承認するまで送信されません。
- 05
案内メールと記録
ウェルカムメールを送信し、実行ログを残します。失敗した工程だけを再実行できます。
この図は実際に納品したツールの流れを示したものです。実在の生徒情報を扱うため、画面は掲載していません。
含まれるもの
もう手作業でやらなくていい、 そのための全て。
- ワークフロー監査 — 自動化する価値のある時間の浪費を特定
- 自動化のセットアップ — 既存のツール上で構築・テスト
- わかりやすい言葉でのドキュメント、専門用語なし
- 月次のチェックと微調整で、変化にも対応
“忙しい現場のシステムを毎日支えてきた、実務の経験に裏打ちされています。”